Rodzaje kas fiskalnych
Coraz powszechniejszy obowiązek rejestrowania działalności na kasie fiskalnej sprawił, że urządzenia te stają się niemal standardowym elementem wyposażenia nie tylko sklepów, ale też innych firm. Nie dziwi więc fakt, że oferta rynkowa ulega ciągłemu zwiększeniu. Dzisiejsze kasy fiskalne nie są już tylko prostymi urządzeniami rejestrującymi sprzedaż.
Kto potrzebuje kasy fiskalnej?
Jeszcze nie tak dawno temu, obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczył firm handlowych i handlowo-usługowych, prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych niebędących podmiotami gospodarczymi. Obowiązek fiskalizacji sprzedaży pojawiał się w momencie, gdy obrót w poprzednim roku podatkowym przekroczył próg 20 tys. zł. W przypadku podmiotów rozpoczynających działalność w danym roku, limit obliczany był proporcjonalnie do czasu wykonywania działalności.
Wspomniane wyżej przepisy obowiązują do dnia dzisiejszego, jednak na mocy nowych regulacji Ministerstwa Finansów, znaczącemu zawężeniu uległa lista działalności zwolnionych z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Wkrótce zakup takiego urządzenia stanie się obowiązkiem m.in. warsztatów samochodowych, kancelarii prawnych czy gabinetów stomatologicznych i lekarskich. Sprawia to, że na rynku pojawia się coraz więcej urządzeń, które mają być odpowiedzią na potrzeby nowej grupy odbiorców.
Dla małych firm
Firmy, których asortyment sprzedażowy nie jest szczególnie rozbudowany, nie potrzebują drogich, skomplikowanych urządzeń. Ograniczona oferta i niewielka liczba obsługiwanych klientów sprawia, że wystarczające okazują się niewielkie, proste kasy. Dla takich podmiotów dedykowane są kasy fiskalne jednostanowiskowe. Występują one w dwóch wariantach: podstawowym i rozbudowanym, który umożliwia połączenie kasy z urządzeniami peryferyjnymi, jak waga, komputer czy skaner kodów. Wymaga to jednak zastosowania odpowiedniego oprogramowania magazynowego.
Dużą popularnością cieszą się także kasy przenośne. Wyposażone w akumulator i stabilizację rolek fiskalnych odznaczają się dużą mobilnością, umożliwiając wykonywanie pracy w każdym miejscu. Bardzo istotny jest też fakt, że kasy przenośne są bardzo dobrze zabezpieczone przed szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych. Ich obsługa nie jest jednak zbyt komfortowa, dlatego nadają się wyłącznie dla firm, które nie obsługują zbyt dużej liczby klientów.
Dla dużych firm
Duże placówki handlowe przedstawiają duże wymagania, dlatego kasy fiskalne dla takich podmiotów muszą być dostosowane do wyjątkowo intensywnej eksploatacji. Dla takich podmiotów, idealnym rozwiązaniem są kasy systemowe, które posiadają połączenie z innymi kasami i z komputerem. Istotny jest fakt, że transmisja danych sprzedażowych odbywa się w tym przypadku w czasie rzeczywistym.
Jeżeli firma często wystawia faktury VAT, idealnym rozwiązaniem będzie zakup drukarki fiskalnej. Aby takie urządzenie mogło funkcjonować, musi posiadać połączenie z komputerem, na którym został zainstalowany odpowiedni program magazynowy. Drukarka fiskalna jest droższa od standardowej kasy, jednak w wielu przypadkach znacząco przyspiesza sprzedaż.