Program dla firm transportowych Transport Management System
Obecnie bardzo dużą grupę przedsiębiorców stanowią właściciele firm transportowych. Jest to bardzo opłacalny biznes, ponieważ obecnie granice państw stoją przed nami otworem i nie musimy martwić się zbyt wieloma formalnościami, jeżeli chcemy, aby rozprowadzany przez nas towar miał zasięg globalny. Jednak warto pamiętać, iż nasza firma będzie przynosiła zyski jedynie wtedy, jeżeli będziemy nią efektywnie zarządzać.
Efektywne zarządzanie
Warto wiedzieć, iż efektywne zarządzanie to przede wszystkim brak marnotrawienia czasu. Jest to bardzo ważne w firmie transportowej, ponieważ każdy dłuższy postój generuje nam straty. Również ważny jest odpowiedni dobór pracowników, a przede wszystkim odpowiednia ich ilość, aby nie okazało się, iż mamy kliku pracowników za dużo. Ponadto warto również dobrze wytyczać trasy przejazdu, aby były one jak najbardziej ekonomiczne. Należy również pamiętać o odpowiednim załadunku naszej floty, aby nie wysyłać praktycznie pustych ciężarówek z przedsiębiorstwa. Istnieje jeszcze szereg innych czynników, które składają się na efektywne zarządzanie firmą transportową. Jednak warto wiedzieć, iż zarządzanie wspomnianą firmą, pomimo tylu obowiązków, może okazać się łatwe i przyjemne. Z tego powodu powinniśmy wdrożyć do naszego przedsiębiorstwa odpowiednie oprogramowanie dla firm transportowych, które pomoże nam z realizacją wszelkich zadań oraz obowiązków.
Specjalistyczne programy dla firm transportowych
Obecnie na rynku możemy znaleźć bardzo wiele programów, które wspomagają przedsiębiorców w ich codziennej pracy. Jednym z oprogramowań dla firm transportowych jest popularny program TMS (z języka angielskiego Transport Management System). Tego typu oprogramowanie nie jest zbyt skomplikowane w obsłudze. Jego przejrzystość jest główną zaletą, ponieważ to właśnie z tego powodu wiele osób decyduje się na pracę z tym programem. Ponadto warto również wspomnieć, iż program typu TMS przyczynia się do znacznej redukcji kosztów w naszej firmie. Może on być również integrowany z innymi systemami, jakie wdrożyliśmy do naszego przedsiębiorstwa, między innymi z systemem ERP ( z języka angielskiego Enterprise Resource Planning), czyli planowaniem zasobów przedsiębiorstwa. Program TMS może również śledzić nasze wysyłki, a także optymalizować pokonywane trasy.
Program TMS
Program typu TMS posiada szereg różnorodnych funkcji. Przede wszystkim, jak już wcześniej wspomniano, może być zintegrowany z innymi systemami obecnymi w naszym przedsiębiorstwie, jak na przykład z systemem ERP. Ponadto mamy możliwość pełnej obsługi zamówień łańcucha naszych dostaw. Również możemy obsługiwać nietypowe zlecenia spedycyjne, a także obsługiwać umowy, które dotyczą zadań transportowych. Kolejną ważną funkcją, jaką posiada wspomniany program, jest możliwość dokładnej analizy oraz przygotowanie różnego rodzaju raportów. Możemy również dowolnie definiować cenniki, które dotyczą między innymi usług transportowych, a także ich rozliczania. Program umożliwia także odpowiednie selekcjonowanie naszych przewoźników. Ponadto możliwe jest również optymalizowanie tras, co przeprowadzane jest na podstawie odpowiednich wydruków porównawczych, zawierających koszty.
Aktualnie na rynku możemy znaleźć różnego rodzaju oprogramowanie dla firm transportowych. Jednak należy pamiętać, aby zanim dokonamy zakupu, dokładnie przemyśleć, na jakiego rodzaju program chcemy się zdecydować. Warto wybrać oprogramowanie, które zostało już sprawdzone przez wielu użytkowników, tak jak na przykład system Transport Management System. Dzięki temu mamy pewność, iż również w naszym przedsiębiorstwie będzie pełnił odpowiednią rolę.